Privacy Policy

Last Updated: July 1, 2015

International Association of Korean Lawyers(“IAKL”) provides this Privacy Policy to inform you of our policies and procedures regarding the collection, usage, and disclosure of personal information that we received from the users of our website, located at www.2015iakl.net (“Site”), any other services offered by the Site, and IAKL Annual Conferences (“Services”). This Privacy Policy is applicable only to the information that you provided to us through the Site and Services.

This Privacy Policy may be updated from time to time. We will notify you of any material changes, made by the new Privacy Policy, available on the Site. You are advised to consult this policy regularly for any changes.

 

Information Collection: Personally Identifiable Information

  • FOR THE PURPOSE OF (i) retaining IAKL membership, (ii) sharing information among IAKL members, (iii) participating IAKL Annual Conferences, various IAKL meetings and functions etc., we may ask you via our Site to provide certain personally identifiable information (“Personal Information”) and your consent to our usage and collection of such Personal Information. Such Personal Information may include your name (in English and Korean), Law Firm/Company/Law School, Position, Practice Area, Licensed Jurisdiction, Address, Email Address, Telephone Number, Fax Number, Cell-Phone Number, Log Data, “cookies” and Pixel Tags. Also, when you make payment for registration fee, we may collect and/or use your billing information (e.g., Credit card number, bank account number).
  • You may decline to provide your Personal Information to the extent that such Personal Information is not required for our provision of the Services (e.g., your name in Korean, Fax Number, Cell-phone Number).
  • We may use your Personal Information until (i) you revoke your consent to our collection and/or usage of your Personal Information; and /or (ii) you apply to cancel your membership. However, we may use your Personal Information for the necessary period in order to achieve the objectives – such as compliance with relevant laws and regulations, preventing reactivation of unqualified members, handling civil affairs, and dispute resolution, …etc.
  • We also collect other information that you provided as part of registration and the administration of IAKL Annual Conferences (e.g., your attendance at the event, seminar participation, your interested areas, and hotel information) (“Non-Identifying Information”).
  • We also use your Personal Information to contact you with IAKL newsletters and other information that may be of interest to you. If you decide at any time that you no longer wish to receive such communications from us, please follow below instructions to unsubscribe.

 

Service Providers

We may employ third party companies and individuals to facilitate our Services (without limitation, e.g., service maintenance, database management, web analysis, and improvement of our Services’ features) on our behalf, or to assist us in analyzing how Services are used. These third parties have access to your Personal Information only to perform these tasks on our behalf and are obligated not to disclose or use it for any other purposes.

 

Providing Personal Information to Third Parties

We will not provide or distribute your Personal Information to third parties unless we have your permission or are required by law.

 

Compliance with Laws and Law Enforcement

IAKL cooperates with Korean government and law enforcement officials and private parties to enforce and comply with the law. We will disclose any information on you to the government, law enforcement officials, or private parties as we, in our sole discretion, believe necessary or appropriate to respond to claims and legal process (including but not limited to subpoenas) (i) to protect the property and rights of IAKL and/or a third party, (ii) to protect the safety of the public and/or any individual, or (iii) to prevent or stop activity we may consider to be illegal, unethical, and/or legally actionable activity.

 

Changing or Deleting Your Information

You may email us at iaklkor@gmail.com with a request to delete your Personal Information. We will use commercially reasonable efforts to honor your request. We may retain an achieved copy of your records as required by law or for legitimate business purposes.

You may, at any time, write to iaklkor@gmail.com to either (i) revoke your consent to our collection, usage, and/or provision to a third party of your Personal Information; (ii) request access to your Personal Information; and/or (iii) request that any inaccuracy in your Personal Information to be corrected, deleted, and/or suspended.

 

Security

IAKL is very concerned with safeguarding your information. We employ reasonable, physical, technological, and administrative security measures and attempt to ensure that they are applicable under any circumstances. No method of transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure, however. Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to protect your Personal Information, we cannot guarantee its absolute security.

If IAKL learns of a security breach that results in the unauthorized disclosure of your Personal Information, we may attempt to notify you electronically so that you can take appropriate protective actions.  By using the Services or providing Personal Information to us, you agree that we can communicate with you electronically regarding security, privacy, and administrative issues relating to your usage of the Services. IAKL may post a notice on its Site if a security breach occurs. Such notice shall include reasonable description of the following: (i) the types of information disclosed through a security breach; (ii) the timing of such security breach and the cause therefor; (iii) possible steps and countermeasures which may be taken by the owner of the disclosed Personal Information to minimize the damages that may arise from such security breach; and (iv) name and contact information of our personnel whom shall be in charge of receiving your claim with respect to any loss that you may incur due to such security breach. If this happens, you will need a web browser to be enabled for you to view the notice. IAKL may also send an e-mail to you at the e-mail address, which you have provided to us for the notification pursuant to this paragraph. Depending on where you live, you may have a legal right to receive notice of a security breach in writing. To receive free written notice of a security breach (or to withdraw your consent from receiving electronic notice), you should notify us at iaklkor@gmail.com.

 

Secure Destruction of Personal Information

IAKL is expected to securely dispose of personal information that is no longer required to prevent unauthorized access, inappropriate use, or identity theft, for example, (i) dispose of paper records securely by cross-cut shredding, (ii) dispose of personal information stored on electronic devices (such as disks, CDs, DVDs, USB storage devices, and hard drives) securely by physically damaging the item and discarding it, or by using a wipe utility to remove the original information.

 

Off-Shore Transfer

Your information may be transferred to — and maintained on — IAKL overseas computers located outside of KOREA. We will ask you to provide us with your consent to such international transfer of your Personal Information, as well as your agreement and acknowledgment on (i) technical and administrative measures to protect the Personal Information; (ii) measures to manage and resolve difficulties and/or any disputes which may arise from the infringement of Personal Information; and (iii) other measures which are necessary to protect the your Personal Information.

 

Links to Other Sites

Our Services contains links to other websites and online services. We do not exercise control over third party websites or services. These third party websites or services may place their own cookies or other files on your computer, collect data or solicit personal information from you. They follow different rules regarding the usage or disclosure of the personal information that you submitted to them. We encourage you to read the privacy policies or statements of their websites and services that you use.

 

Contacting Us

If you have any questions regarding this Privacy Policy or require contact information on the personnel, in charge of matters pertaining to your Personal Information, please contact us at iaklkor@gmail.com or at: +82-2-316-4344 (10am – 4pm Korean Time).

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□ I hereby acknowledge that I have read and understood, and hereby agree to, all of the provisions contained in the Privacy Policy which pertain to the types of the personal information to be provided to IAKL by you and our collection, usage, retention and other issues (including the purpose and time period thereof) relating to such personal information.

□ I hereby acknowledge that I have read and understood, and hereby agree to, all of the provisions contained in the Privacy Policy which pertain to any provision of users’ personal information to be transferred to IAKL overseas computers located outside  Korea.

□ I hereby acknowledge that I have read and understood, and hereby agree to, all of the provisions contained in the Privacy Policy which pertain to any provision of users’ personal information to be shared with other IAKL members.

개인정보 처리(취급)방침

 

세계한인변호사회(이하 “IAKL”)는 개인정보 보호법 제30조 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 제27조의2에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

1(개인정보의 처리목적) ① IAKL는 IAKL 회원가입 및 관리, 회원간 정보공개, IAKL 정기총회(이하 “정기총회”)을 비롯하여 IAKL 모임 및 활동의 참여, 등의 목적으로 회원의 개인정보를 처리합니다.

② IAKL은 회원의 개인정보를 동의받은 수집·이용목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2(개인정보의 처리 보유기간) ① IAKL는 원칙적으로 회원의 개인정보를 회원가입기간 동안 처리하며, 회원 탈퇴 신청시에는 지체 없이 파기합니다. 다만, IAKL은 회원탈퇴신청 이후에도 미납대금의 수령, 불량 회원의 재가입 방지, 법적 분쟁 해결, 수사협조, 민원처리 및 법령상 의무이행 등을 위하여 고객의 개인정보를 위 목적을 달성하기 위해 필요한 기간 동안 보유·이용할 수 있습니다.

② IAKL은 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간이 종료될 때까지 개인정보를 보유·이용하나, 해당 개인정보는 다음 각 항목에 기재된 사유로만 보유·이용합니다.

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

– 표시․광고에 관한 기록 : 6월

– 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

– 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

2)「통신비밀보호법」시행령 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관

– 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

– 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

③ IAKL의 처리 및 보유기간이 종료된 이후에도 다른 회원에게 공개된 개인정보는 해당 회원에 의하여 별도로 보유 및 처리될 수도 있습니다.

 3(개인정보의 3 제공) IAKL는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. IAKL은 회원의 동의를 얻어 IAKL의 주무부서인 외교부를 포함하여 기획재정부 및 법무부, IAKL Overseas 및 대한변호사협회에 회원들의 관리와 편의를 위해 다음과 같은 정보를 제공할 수 있습니다.

제공하는 개인정보 항목: 성명, 로펌/회사/로스쿨, 직위, 전문영역, 자격증 발급 국가, 주소, 이메일, 전화번호

보유 및 이용기간 : 회원이 제공동의를 철회할 때까지

 4(개인정보처리의 위탁) ① IAKL는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁할 수 있습니다.

② IAKL는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.

③ IAKL가 개인정보 처리업무를 위탁하거나 기타 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 5(정보주체의 권리의무 행사방법) ① 정보주체는 IAKL에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 IAKL에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 IAKL는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 IAKL는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 IAKL가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

⑥ IAKL는 회원고객의 요구가 있은 날로부터 3일 이내에 수집 출처, 처리 목적, 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실을 고객에게 알립니다. 단, 정당한 사유가 없어 회원의 요구를 거부한 경우 3일 이내에 그 거부의 근거와 사유를 회원에게 알립니다.

 6(처리하는 개인정보 항목) ① IAKL는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1․ 필수항목 : 성명(영문), 로펌/회사/로스쿨, 직위(로스쿨생인 경우 학년), 전문영역, 자격증 발급 국가, 주소, 이메일, 전화번호(국가코드 포함), 신용카드번호/은행계좌정보 등 결제정보(등록비를 결제하는 경우)

  1. 선택항목 : 성명(국문), 팩스번호(국가코드포함), 핸드폰번호(국가코드 포함), 정기총회에서 참석하려는 행사 종류, 프로그램 참석여부, 관심분야 등
  2. 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

② IAKL는 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 생성정보 수집 툴 등을 통하여 개인정보를 수집합니다.

7(개인정보의 국외이전) IAKL이 정기총회를 위하여 수집 및 이용한 회원의 개인정보는 회원의 동의를 받아 해외의 IAKL서버로 이전될 수 있습니다.

8(개인정보의 파기) ① IAKL는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

IAKL는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, IAKL의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  1. 파기방법

IAKL는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

④ IAKL은 다른 법령에서 별도의 기간을 정하고 있거나 회원의 요청이 있는 경우를 제외하면, 3년 동안 재이용하지 아니하는 회원의 개인정보를 파기하거나 다른 회원의 개인정보와 분리하여 별도로 저장·관리합니다. 단, 기간 만료 30일 전까지 개인정보가 파기되거나 분리되어 저장·관리되는 사실과 기간 만료일 및 해당 개인정보의 항목을 전자우편·서면·모사전송·전화 또는 이와 유사한 방법 중 어느 하나의 방법으로 회원에게 알립니다.

9(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 거부에 관한 사항) IAKL은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 회원의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.

▶ 쿠키란?

– 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 회원의 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 회원이 웹사이트에 방문할 경우 웹사이트 서버는 회원의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 회원의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공합니다.

– 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 회원은 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

▶ 쿠키의 설치/운영 및 거부

– 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

– 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다. ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

② [개인정보 탭]을 클릭합니다.

③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

 10(개인정보의 안전성 확보조치) IAKL는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 11(개인정보 보호책임자) ① IAKL는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 김 소 이

직책 : 총괄이사

연락처 : +82-2-316-4344, iaklkor@gmail.com

② 정보주체께서는 IAKL의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 12(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. IAKL는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리

담당자 : 김 소 이

연락처 : +82-2-316-4344, iaklkor@gmail.com

 13(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 IAKL와는 별개의 기관으로서, IAKL의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

홈페이지 : www.privacy.go.kr

전    화 : 02-2100-3394

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전    화 : (국번없이) 118

주    소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전    화 : (국번없이) 118

주    소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 경찰청 사이버안전국

소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

전    화 : (경찰청 대표) 182

14(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2015. 7. 1.부터 적용됩니다.